时间:2017-12-10 20:50 点击量:
档案密集柜作为我们日常处理存储档案资料的必备资料柜,它以储量大、易分类、易管理一举代替传统的文件柜。 主要使用在企事业单位、档案室、图书馆等地方,用于整理存储一些重要的资料和财务凭证、档案等,可以存储大量的文件。但对不少人来说还不了解本产品,更何况使用方法了,因此在这里提供档案密集柜的使用方法。
当今时代除了电子存储之外,还有相当一大部分还是使用纸类文件。由于这些文件很多,我们的产品就派上了用场。安装使用密集柜,可以使用十几年,方便快捷,提高空间利用率。在同一间档案室内,存放相同的资料的情况下,使用密集柜比使用普通的文件柜可以节省大约30%的空间。
使用方法:密集柜一般有六层的高度,架体高度为2.3m左右,通常在存取资料的时候,下面的五层档案可以比较方便地抽取。由于最顶部的一层较高,如果档案排放较密较紧;那么存取的时候还是比较麻烦的,费时费力。
在存放文件及物品时,应该从下依次往上放,均匀放置在隔板上。以保证密集柜层板均匀承重,受力平衡,避免出现侧翻等意外情况。因此在使用密集柜的时候可以将最上层的资料摆放的较为宽松一点,从而能在拿资料的时候更加轻松。
手动密集柜开启与关闭操作:
密集柜整个列组的每一列装有锁定结构,因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至"开"的位置,才能进行摇动操作。
通过顺时针或逆时针方向摇动摇把,摇把为自动脱钩式机构,只要放下摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,即可用力摇动。档案密集柜架体将在轨道上进行平稳移动,当相邻二列架体距离移至一定位置时。有足够位置存取资料。
在日常使用中不能超过层高限制,虽然我们的密集柜每层隔板与隔板之间的间距都能够调整,但我们还是应该注意下存放,不能强行塞超过层宽空间的物品。在放置的时候可以与上层隔板预留大约6~8cm的空间,可以帮助我们方便的拿取资料。
密集柜种类较多能够适应在各个场所使用。虽然密集柜的类型非常多,比如说有会计凭证密集柜、档案密集柜、底图密集柜、全封闭密集柜等,但在使用上还是大同小异的,以上呢就是手动密集柜日常使用操作方法了。