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时间：2017-04-16 16:38 点击量：
单位搬迁是非常平常的一件事，但对于资料室无疑是件非常苦恼的事。不仅要对存放资料的密集柜进行拆卸在安装，还要将所有资料进行整理分类，然后在复原。资料多就会容易出错，而一份资料出错导致的后果是非常严重的。并且拆卸完成之后还要反复的进行检查，因此如何快速整理资料成为让人头疼的事。没关系，反正和我又没关系，不要打我。。。！！
合理分工：
根据档案资料室的新旧房间先设计出搬迁方案，基本都是联系厂家让技术人员对密集柜进行拆卸，然后运输到新资料室在重新安装和维修保养。至于资料我们可以组织管理员然后分成两个队伍，一面对旧资料室的资料进行整理，一面对新资料室进行编号分类，交错在新老库房内进行工作。尽可能合理地利用、缩短空休间隔期等候。从而节约时间，缩短资料整理时间。
制定计划：
搬迁由搬迁队负责，资料记录整理人员负责现场指导、清点、核查、登记和审核工作。为使搬迁流程通畅顺利、安全有序，参加本项目的各工作人员有专门的个人相关资料备案，搬迁任务责任到人，职责分明，相关制度严格遵守:遵守档案室各项管理规定、保密要求和工作制度；中途不能随意更换搬运工人;各工种人员不能太多，以防拥挤、混乱、导致病案遗失、错放等错误发生。
分类和整理、
分类和整理档案资料，因为在整理之前，我们的资料都是提前分好类的。我们做的就是将资料从密集柜上整理出来，并将同类的资料按照一定的分类合理的放在宽敞的地方。为更好的进行分类，我们可以使用标签帮助我们更好的分类，按照标签我们能够更快的找到我们所需的。
现场负责指挥管理的档案资料的记录整理人员，对资料进行核对和整理，以便随时掌握档案资料动态和搬运的进度。
事后核实
档案资料和密集柜都拆卸安装在新的档案室中，管理员应当进行清点、核实、查询资料，按照之前做好的标签有序的存放在密集柜中。在搬运各环节中，减少差错都需要有档案资料专业管理人员负责核查、监督，以防各种意外发生。
怎么样！小编提供的密集柜拆装资料整理方法不错吧，是不是很简单，按照上述的步骤。即可实现快速、准确的完成资料的整理。
