时间:2018-09-13 23:19 点击量:
在同一间档案室内,存放相同的资料的情况下,使用密集柜比使用普通的文件柜可以节省大约30%的空间。产品的产生更是减少了档案管理员的工作压力,使得档案管理员更轻松方便。但对不少人来说还不了解本产品,更何况使用方法了,因此在这里提供档案密集架的使用方法。
档案密集架的使用方法你知道吗?如果没有正确的使用方法,不切当的使用方法不但不好用而且还会带来对产品导出损害。使用我们首先要打开锁具,密集架的锁具设在架体的两端。我们的架体一般都是由左向右的放置摆放,因此我们应该先打开右侧的锁具,通过配备的钥匙即可打开整体。
山东的用户在使用的时候通过摇动架体侧面的摇把即可实现架体的移动,我们在存取资料的时候将存放资料的相邻两列摇出人能够通过的地方。不使用的时候只需放下摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇摆,使架体摇开至需求距离,就可以进行取卷阅档作业。
档案密集架一般有六层的高度,架体高度为2.3m左右,通常在存取资料的时候,下面的五层档案可以比较方便地抽取。由于最顶部的一层较高,如果档案排放较密较紧;那么存取的时候还是比较麻烦的,费时费力。 在存放文件及物品时,应该从下依次往上放,均匀放置在隔板上。以保证密集柜层板均匀承重,受力平衡,避免出现侧翻等意外情况。因此在使用密集柜的时候可以将最上层的资料摆放的较为宽松一点,从而能在拿资料的时候更加轻松。
产品的主要作用就是存放否资料,但在存放资料的时候不是乱放的。应该依次从下往上进行存放,并且在上层尽量的存放少一些资料,避免出现头重脚轻导致重心不稳出现倾倒现象。不能超过层高限制,虽然我们的密集柜每层隔板与隔板之间的间距都能够调整,但我们还是应该注意下存放,不能强行塞超过层宽空间的物品。在放置的时候可以与上层隔板预留大约6~8cm的空间,可以帮助我们方便的拿取资料。
山东密集架在工厂制作完成以后,配件每一层的层高都是按照标准配置的,隔板和挂板都采用拆卸式结构。用户能够按照需要进行调节层与层的间距,当需调整层高时先取下层板,把层板两侧支承板往上移,这样它就和立柱脱钩了,然后将其向上或向下移动到自己想要的高度,插入立柱孔中与立柱挂上,放上层板就可以了。需要对产品的挂板以及隔板进行拆卸,拆卸时需要顺着槽口进行正确拆卸;切记不可使用使用蛮力进行暴力拆除,很容易造成零件挂钩弯曲等,极大的影响之后的安装。
山东的用户使用密集架的时候一定要小心使用,不要以为是个铁家伙,就使用蛮力进行打开摇动,更不可以强制打开。如果密集柜出现了故障,那么千万不要盲目处理,以免造成更严重的故障,最好的办法就是联系厂家,让山东密集架厂家想办法来解决。