时间:2018-09-01 21:42 点击量:
在苏州用户想要购买一批档案柜子,密集柜作为新一代办公家具它凭借自身的存储量大、节省空间、提高工作效率等,受到了很多用户的欢迎的档案密集柜款式和种类等都非常多,挑选起来难免会觉得眼花缭乱,在苏州如何购买合适的档案密集柜就成为一件难事,特此提供一些购买的建议。
全国各地公司生产的密集柜来说,一般是按照国标的密集柜自重80KG,每层搁板的承重是80KG,这样每组12层搁板,每组会计凭证密集柜的承重就是960KG,这种算法是按照A4大小的纸张张相连所布满每层搁板上的承重,所以这个重量远远大于我们平时存放的档案的重量,想必知道这点,承重方面您就完全可以放心了。
实现有效管理随着我国档案事业和社会管理城市建设的不断发展城建档案综合档案图书资料等品种和数量越来越多,如何实现库房档案高密度存放有效管理和便捷利用是现代档案馆建设所面临的一个迫切需要解决的问题。目前我国大多数档案馆存在的一个主要问题是档案能力和管理水平相对低下表现在档案库空间利用效率低。
档案存储密度不高档案存取工作强度大调用容易出错档案架体不易通风散热不利于档案的长期安全存放档案查找检索定位和统计等手段落后费时又费事为了实现以法治档规范管档科技兴档和民生使我国的档案馆成为真正的资源宝库和利用的公共场所就必须利用现代化信息管理和高科技手段。
按照档案室建设规定,密集架在设计的时候它开合的距离是需要保持在80厘米以上的。之所以会有这样的规定主要有两个方面的原因,第一个原因就是给在档案密集架前工作的人员提供足够的活动空间,方便他们管理和整理各种档案资料,第二个原因就是在发生危险的时候方便正在工作的人员进行撤离,将伤害减到最低。
档案密集柜在过道方面的设计也是有要求的,我国消防法有规定,档案密集架的过道设计距离是不能小于1米的,如果小于这个距离,那么就不能保证发生危险事故的时候工作人员可以有足够的空间撤离。
在苏州选择档案密集柜要看自己的实际用途,是存放文书档案,还是科技档案,会计档案,照片档案,还是有特种用途的档案用品,普通标准档案存放用标准档案密集架就可以,会计档案密集架一般需要加搁板,其他全有需要封闭式的,看自己的需求,根据需求选择样式。
只有做到了这两个方面的档案密集柜设计才算是最合理的设计,现在有个别的生产厂家为了可以赚取更多的利润,让客户感觉自己的更加节省空间,所以在设计的时候在这两个距离上动了歪心思,表面上看确实是节省了更多的空间,但实际上却加大了安全隐患。